El comité organizador del Congreso ha dispuesto un espacio para 150 stands, cada uno de 3m x 3m y 3m de alto, el cual está disponible para ser asignados a entidades o instituciones que deseen mostrar productos, prototipos, tecnología, insumos, equipos o proyectos relacionados con alguna de las líneas estratégicas del congreso como muestra comercial. Una vez asignado el stand cada entidad debe garantizar la permanencia de este durante los tres días del evento, durante todas las jornadas. Para solicitar el espacio, el cual no tiene ningún costo, debe diligenciarse la solicitud dispuesta en esta plataforma y adjuntarla en el momento de la postulación. Las solicitudes serán evaluadas por un comité técnico que decidirá la pertinencia del stand de acuerdo a criterios de calidad, innovación e impacto. En ningún momento el stand puede utilizarse para la venta de productos durante los tres días del congreso in situ. La elaboración de cada stand incluyendo paredes, divisiones, iluminación, mobiliario, estanterías y material audiovisual así como material de exposición, corre por cuenta de las entidades interesadas en participar, la cual en el momento de la postulación y tal como se describe en el cuerpo de la cartilla debe presentarse mediante un diseño gráfico. El espacio asignado se asignara en orden aleatorio y cuenta con conexión eléctrica de 110 voltios. Los stands seleccionados deben garantizar que los espaldares de las divisiones que estén expuestos queden totalmente cubiertos estéticamente de tal manera que no quede madera al aire libre. Todos los stands seleccionados deberán firmar una carta de responsabilidad y compromiso en el momento de su comunicación oficial por parte del comité organizador.
