Modalidad de participacion 2023

Postulate

El CNIIA 2023 permite la participación de todos los interesados de forma totalmente gratuita mediante cuatro opciones: ponencia oral, presentación tipo poster, feria de innovación ambiental – stand y asistencia general, para ello es necesario tener en cuenta el calendario del evento y los lineamientos descritos a continuación:

Asistecia publica general

La asistencia al 4to Congreso Internacional de Investigación e Innovación Ambiental (CNIIA 2023), 5to Encuentro Nacional de Autoridades Ambientales y 3er Foro Internacional de Cambio Climático es totalmente gratuita, solo es necesario formalizar inscripción en esta misma página web en la pestaña registro diligenciando el formulario dispuesto para ello y así poder asistir al evento el lugar y hora señalado. Todo el público puede asistir es un evento abierto al público sin restricción alguna.

Ponencia Oral

La ponencia se debe postular a través de esta misma página web en la pestaña registro. La postulación debe venir respaldada por un resumen que debe presentarse en la plantilla dispuesta para ello la cual se debe descargar en la parte inferior de la pestaña de registro, esta se debe adjuntar totalmente diligencia siguiendo las instrucciones que están en el cuerpo de la misma, en el momento de completar la postulación con el fin de quedar incluido en las memorias del Congreso. La ponencia oral debe ser presentada en formato libre, en caso de ser seleccionada por el comité́ evaluador, en un tiempo de 20 minutos presencial en la ciudad de Bogotá́ y se contara con 10 minutos para preguntas por parte del público asistente.

Póster

La participación a través de poster se hace a través de convocatoria según el calendario presentado en la pestaña Congreso de esta misma página web. La postulación debe estar respaldada por un resumen en formato Word descargando la plantilla adjunta  disponible en la parte inferior de la pestaña registro diseñado por la organización con el fin de incluirlo en las memorias. Para ello debe diligenciar el formato dispuesto y adjuntar la plantilla de resumen en el momento de realizar su registro. Los posters seleccionados por el comité evaluador estarán expuestos los tres días del evento en el centro de convenciones. El poster es de elaboración personal y se debe realizar en el formato dispuesto para ello por la organización, el cual será enviado por correo electrónico a los autores que sean favorecidos una vez finalice el proceso de evaluación. El tamaño del poster es de 1 m de ancho por 2 metros de alto y debe ser impreso y entregado directamente por el ponente el primer día del evento para ser ubicado en el espacio adjudicado según el número asignado en la agenda final. Cada grupo de autores debe garantizar el debido soporte a piso para soportar el poster el cual debe ser entregado junto con el poster al comité organizador y así mismo retirado el último día del congreso.

Stand

El comité organizador del Congreso ha dispuesto un espacio para 150 stands, cada uno de 3m x 3m y 3m de alto, el cual está disponible para ser asignados a entidades o instituciones que deseen mostrar productos, prototipos, tecnología, insumos, equipos o proyectos relacionados con alguna de las líneas estratégicas del congreso como muestra comercial. Una vez asignado el stand cada entidad debe garantizar la permanencia de este durante los tres días del evento, durante todas las jornadas. Para solicitar el espacio, el cual no tiene ningún costo, debe diligenciarse la solicitud dispuesta en esta plataforma y adjuntarla en el momento de la postulación. Las solicitudes serán evaluadas por un comité técnico que decidirá la pertinencia del stand de acuerdo a criterios de calidad, innovación e impacto. En ningún momento el stand puede utilizarse para la venta de productos durante los tres días del congreso in situ. La elaboración de cada stand incluyendo paredes, divisiones, iluminación, mobiliario, estanterías y material audiovisual así como material de exposición, corre por cuenta de las entidades interesadas en participar, la cual en el momento de la postulación y tal como se describe en el cuerpo de la cartilla debe presentarse mediante un diseño gráfico. El espacio asignado se asignara en orden aleatorio y cuenta con conexión eléctrica de 110 voltios. Los stands seleccionados deben garantizar que los espaldares de las divisiones que estén expuestos queden totalmente cubiertos estéticamente de tal manera que no quede madera al aire libre. Todos los stands seleccionados deberán firmar una carta de responsabilidad y compromiso en el momento de su comunicación oficial por parte del comité organizador.